用三句話說明你的專案目標
許多大型專案因為包含了太多的變更以及新加入利害關係人的期望，專案進行中往往會因為忘記專案萌芽時定下的最基礎、最高層次的目標，因而導致專案團隊像暴風雨中的船隻一樣，找不到最重要的方向。為了讓專案能一直朝著正確的方向前進，讓專案參與者牢記建立專案的初衷，是在專案一開始時就要建立的重要事項。
Doug deCarlo在極限專案管理方法建議用三句話(Three-Sentence Project Skinny)來簡單、清楚的說明專案，讓成員都能將目標牢記在心 – 寫太多字只會讓大家記不起來而已。
使用Three-Sentence Project Skinny建構專案目標時，只要清楚說明專案的交付物、完成標準、以及建立專案的原因即可。
Three-Sentence Project Skinny的結構如下：
- 誰(專案團隊名稱)要為誰(接受交付物的客戶名稱)做(工作的內容，例如設計、開發、安裝…等)什麼(專案交付物的名稱)。
- 當這些事項(列出重要的工作名稱)完成後，就代表這個專案已經完成了。
- 這個專案將能支援誰(接受交付物的客戶名稱)達到的目標。
第一句話說明誰負責執行專案、專案完成的交付物、還有專案交付物是為誰而做的。
第二句話說明專案中的事項或是重點。
第三句話說明專案的商業價值，也就是發起專案的原因。
以下是幾個簡單的例子：
歐斯瑞要為阿園肉圓店架設一個Magento的購物網站。
當以下功能完成，這個專案就算是結束了：
- 載入順暢的響應式畫面
- 可以接受刷卡服務的金流系統
- 把程式裝在主機上
在網站上線一年後，這個專案每個月將會幫阿園肉圓店帶來三十萬元的營業額。
歐斯瑞要為誠誠早餐店導入一套POS系統。
當以下功能完成，這個專案就算是結束了：
- 買好合適的硬體設備
- 安裝好POS程式
- 設定好商品的屬性並將商品建檔
- 設定好訂單的流程
- 測試過販賣流程跟報表都正常
在導入完成半年後，這個專案可以幫誠誠早餐店加快一倍的作業速度。
Three-Sentence Project Skinny可以幫助不斷變更的專案維持在原本計畫的軌道上，穩定的指引專案團隊交付出對客戶有幫助的專案結果。
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