Magento使用教學第七步：如何發送電子報！(Newsletter)

電子報是商家傳遞消息的管道之一，發送電子報可以讓訂閱者(目標客戶)得知商家動態，獲得最新促銷等優惠。Magento也有內建電子報設定，可供商家編輯、發送電子報，讓商家有效運用電子報行銷，達到效益！

今天Astral Web要和大家介紹如何在Magento後台使用電子報功能，順利進行電子報行銷！
登入Magento後台系統後，請在上排選單點選Newsletter→Newsletter Templates進入電子報介面。

點選右上角的Add New Template新增電子報。

接著進入電子報編輯介面，紅色打星號為必填欄位，現在就跟著我們一起填寫吧！

1. Template Name為Magento後台的顯示名稱，在此，我們寫Test Newsletter。

2. Template Subject：電子報的標題。

3. Sender Name為寄件者名稱，您可寫公司名稱或是個人名字等，在此我們用Astral Web做示範。

4. Sender Email為寄件者信箱。

5. Template Content為電子報內容，請在此輸入電子報的資訊，您可利用編輯器上傳圖片等，讓電子報更豐富！

輸入完畢後，可先點選右上角的Preview Template預覽電子報。

下圖為電子報的預覽畫面。

由於我們是示範教學，沒有多做編輯較為單調；商家可用豐富的圖文呈現，吸引訂閱者前往網站購物！當然，也可用超連結方式連結圖文至對應網址，消費者可直接點選進入產品介面。

確定內容無誤後，請點選右上角的Save Template儲存。
這樣就完成電子報新增了。

回到電子報總覽，可看到剛才新增的電子報已在列表中，但要如何發送給訂閱者呢？
請將游標移至欲寄送的電子報，點選Action下排欄位的箭頭，選擇「Queue Newsletter」的選項。

即可進入電子報寄送時間的編輯介面，接著點選Queue Date Start欄位旁的方框，會出現時間表，請選擇發送電子報的時間；我們以今天發送作為示範。

再來是Subscribers From的欄位，請選擇網站發送的瀏覽介面，在此我們選擇英文介面。
選好後於右上角點擊Save Newsletter儲存。

接著會自動導向至電子報發送列表，待送或已經寄出的電子報都會在此列表中。
剛才我們設定的電子報狀態是Not Sent，尚未寄出。這是因為Magento電子報設定是循環排序的，預設為每半小時會檢查電子報寄送狀態；但可依商家需求更改設定，在此我們是改成每分鐘檢查寄送。

在等待寄送的同時，先和大家介紹如何查詢訂閱者的名單。請點選上排選單的Newletter→Newsletter Subscribers。

訂閱者的名單就會顯示在此列表。勾選訂閱者的方框，可進行一些編輯動作，例如在Action欄位選擇Unsubscribe送出，此訂閱者就不會收到電子報；或是點選delete刪除訂閱者。

註：一旦刪除或取消訂閱，就無法復原，要訂閱者主動訂閱才可收到電子報；因此請小心操作喔！

再來讓我們回到電子報列表檢查寄送狀態，已經顯示Sent狀態，代表寄送完成！

為了示範電子報教學，我們已經註冊成為訂閱者；接下來讓我們去信箱作收信測試。
重新整理後，可看到剛才發送的電子報已確實寄給訂閱者，這樣就完成電子報寄送了！

 

電子報是購物網站的行銷利器之一，善用電子報可抓住潛在商機；但要注意的是寄送頻率不要過高，以免造成訂閱者反感。若有任何問題歡迎和Astral Web聯絡！

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