Magento資料庫串接工具－devart篇

上一篇我們提到透過外部工具連接Magento資料庫的動機，以及需要注意的事項，這篇要提供其他的工具選擇－devart。
devart和上一篇介紹的CDATA相同，兩個品牌的專業都是資料庫與客戶端資料交換，旗下產品多從客戶端各種應用情境出發，進行各種資料庫的存取與更新，當然，電商領域的Magento與市占率極高的統計分析工具－Excel也在他們的服務項目之中。

影像來源：https://www.devart.com/excel-addins/magento.html

SOAP VS REST

上一篇我們提到，要存取Magento中的資料，必須先在客戶端的環境中建立與後台的橋接連線，在這之前，我們還得先在Magento中建立一個使用這條連線的角色與識別，並給予相對應的授權。
之前介紹的CDATＡ，所採用的連線授權在Magento中被稱為REST  oAuth，而本篇介紹的devart，則採用了SOAP協定。既然應用資料的介面兩者都是熟悉的Excel，兩個選項該使用何者？連線的速度、安全性就成了您評估項目之一了。

SOAP是Simple Object Access Protocol 的縮寫，是一種資料交換的協定；而REST全名Representational State Transfer，它並不像SOAP定義了資料交換的文件規格，嚴格來說，不能被稱為協定或是標準，更像是一種開發風格，和SOAP相較之下彈性較高，資料交換的速度上也稍快一些。不過既然我們這篇談工具的使用，對於兩者之間的技術細節我們就不深談了。在實務應用的情境上，REST有著靈活輕便的特色，大多會使用於社群網站交換個資或通訊軟體的通訊紀錄等，而SOAP因其嚴謹的結構，受到大多金融機構青睞，用來傳遞會計往來與批次處理財務資料。

以我們兩者實測的結果，存取資料的速度性的確是CDATA略勝一籌，但在建立連線與後端管理的易用性上則是devart簡潔許多，還請您依照自身的業務狀態評估了。如果有興趣深入了解兩者差異的讀者，可以在延伸閱讀一節找到相關連結。

 

影像來源：https://www.marutitech.com/soap-vs-rest-a-case-of-disruptive-innovation/

需要準備的東西

您可以先請電商管理的團隊提供測試用的環境，其次就是在您的本機端電腦下載試用版本，我們先以較為普及的Excel為例，請於devart的官網下載Excel Add-in，並安裝在您的電腦中，就可以開始下面的章節Step by step的開始建立連線了。

Magento端的設定

這套工具同時支援Magento 1與Magento 2，兩者的概念相同，但由於Magento 1的設定較Magento 2複雜，我們這裡先以Magento 1為例。

1.首先建立存取Web Service的角色，本產品透過SOAP協定建立連線。
主控台面板System>Web Services>SOAP/XML RPC roles，點選Add New User。

 

2.為使用這個連線的角色命一個易讀的名稱，例如：”ExcelUser”。

3..設定該角色可以使用Magento所提供的API。
點擊右側選單中的Role Resources，這裡看到的是Magento所提供的表單，包含產品類別／產品資訊／客戶資料等等；依照該角色可能使用到的表單進行勾選，如果只是處理數據的分析統計，僅需勾選Get相關的行為即可；若勾選了Set/Remove相關的行為，未來該角色即可透過Excel更新到Magento資料庫中，請特別注意。

4.至於Role Users這個區塊，用來指定該角色將套用到哪些Magento帳號。
我們假設您還未建立相對應的帳號，先跳過這個區塊，下一步請從建立帳號繼續。

5.為將要使用這個連線的使用者建立帳號。
主控台面板System>Web Services>SOAP/XML RPC Users，點選Add New User。

 

6.編輯識別用的資訊。
User Name欄位是未來用來登入的帳號，API Key欄位則可視為密碼，後續在Excel中我們將會用到這組帳號與密碼建立連線。

7.最後將這個帳號指派到我們剛剛建立的角色中。
點擊右側選單中的User Roles，選擇我們剛剛建立的角色以建立對應關係。

於客戶端建立連線

請先於devart官網下載Excel add-in，下載並安裝在您的電腦中。

1.安裝成功後開啟Excel，上方工具列會出現Devart的項目。

2.點選Get Data按鈕，開啟設定視窗。

3.請依照以下設定將個欄位填入，如果設定正確，點擊Test Connection按鈕後應該會有”Successfully connected”的成功訊息。

• Data Source：由下拉選單選擇”Magento”
• Service Version：由下拉選單選擇”Ver1”
• Domain：填入您Magento後台的Domain URL
• User Id：前一節在Magento後台建立的使用者帳號
• API Key：前一節在Magento後台設定該帳號的密碼

4.如果您的Magento後台環境必須透過代理伺服器才能存取，或您想設定連線自動失效的時間等，可以點擊Advanced按鈕進行進階的設定。

 取得資料

1.連線測試成功後就可以進行下一步，開始取得資料了。
在Object下拉選單中顯示的是可以存取的表單與資料，也就是前面提到，由Magento設定授權，該名使用者可以存取的API。

2.如果您對SQL與法並不陌生，也可以切換到SQL Query的分頁，自行透過SQL語法來查詢資料，您可以透過這個方式，實現排序甚至兩張表單的交叉查詢等等更進階的操作。

3.接下來就只需要靜心等待資料下載到您的Excel表單中了，如果需要從Magento更新到Excel中，只需要點擊Refresh按鈕即可。

更新資料

1.如果要開始編輯資料，只需要在Excel的介面中點選”Edit Mode”按鈕就可以開始了。
開啟編輯模式之後，您將會被要求與Magento的資料進行同步，請自行依照業務運作的實際狀況判斷是否執行。

2.編輯完成之後，可以透過Commit或是Rollback決定是否套用您的修改。

3.套用之後回到Magento的產品管理介面，您會發現剛剛編輯的資料已經更新了。

資料交換的議題在系統管理的面向上，是常被企業提及的重要議題，而Magento作為一個電商管理系統，在開發架構嚴謹的前提下，卻同時具備開放性的特質，可作為一個企業電商管理的核心系統，由此延伸的PIM(產品資訊管理)、CRM(客戶關係管理)等等，都能找到相對支援的工具與系統；
但如果您的企業想找的並不是太過笨重的子系統，只希望操作資料的人員可以在熟悉的環境管理電商資料，這兩篇工具的介紹應該能幫助到您。
不過最後還是要提醒您資訊安全的重要，透過外部工具存取更新Magento資料庫本身就存在著潛在的風險，還請務必與您的電商系統管理團隊充分溝通需求後，建立相對應的連線授權。

以上就是這次關於資料庫串接工具Devart的分享，想看更多Magento1和Magento2教學導覽，別忘了訂閱我們的電子報，以及追蹤我們的Facebook粉絲專頁唷！

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延伸閱讀：
REST vs. SOAP：Choosing the best web service：
SQL在wiki上的解釋：
SQL教程
[devaart Excel add-in]的官方網址