Magento資料庫串接工具

Magento資料庫串接工具－CDATA

為什麼會想連接Magento資料庫？

Magento作為一個電商管理系統，當然內建了資料匯出／入的功能，也有相對應的介面進行操作，但大型電商通常由不同部門透過Magento，負責管理不同的業務，光是客戶、產品與訂單與稅務等等，可能就分由三個或更多部門分別處理。
假想一下，行銷部門想針對特定產品的追蹤分析；或者您的客戶來源並不一定來自於網站前台等等，這些因素都會使得在Magento中的權限控管，成為一個十分重要卻也相對複雜的議題。若再加入系統管理人員的教育訓練成本等外部因素，資料的交換與分析報表的過程或許會是導入電商系統的一大痛點。

可能適用的情境？
由於Excel作為統計分析工具，有很高的市占率，我們先做出這樣的假設：

『您的會計部門並不希望每次製作報表時，都得從Magento匯出，再匯入Excel。』
畢竟內建的匯出功能表單的格式統一，有很大的可能並不是理想中的欄位資訊，再者，匯出匯入的過程可能還得透過資訊部門或外部單位支援處理，無形中浪費了許多時間，效率不彰。

如果我們能讓會計部門能使用原本就熟悉的工具(例如：Excel)，同步性地讀取系統中的資料，甚至自訂需要的欄位，一來不需要要求會計人員學習使用Magento，二來也不需要在Magento中針對會計部門規劃相關的權限控管。聽起來不錯吧！

有哪些工具可以選擇？
當然，你的電商管理系統或許不是Magento，統計分析工具也不一定是Excel，但資料的交換卻是共同的議題，我們在本篇中介紹一套可以在兩者中很便利地建立橋接鏈結的工具－CDATA。未來我們會在歐斯瑞的新知分享中介紹更多，關於提升資料交換生產力的方案。

運作原理是？
我們將會需要在Magento端開啟一個採用Oauth標準的接口，用以傳遞資料，而這些資料將透過CDATA轉譯，依照最後客戶端的環境呈現，可能是一個網頁應用或是手機APP，當然像Excel這樣的統計分析工具也是其中之一，這過程又牽扯到ODBC的編譯，不過這不是本篇的重點，我們先撇下不談，若有興趣了解Oauth標準以及ODBC的讀者，可以在延伸閱讀找到更多資訊。

影像來源：https://www.cdata.com/apiserver/

需要準備哪些東西？
您可以先請電商管理的團隊提供測試用的環境，其次就是在您的本機端電腦下載試用版本，我們先以較為普及的Excel為例，請於CDATA的官網下載Excel Add-in，並安裝在您的電腦中，就可以開始下面的章節Step by step的開始建立連線了。

建立連線前Magento在主控台要做的事情：

這套工具同時支援Magento 1與Magento 2，兩者的概念相同，但由於Magento 1的設定較Magento 2複雜，我們這裡先以Magento 1為例。

1.首先我們需要建立一個管理員角色的權限。
主控台面板System>Web Services>REST Roles，點選Add Admin Role。

輸入你想要的名稱後存檔(我們以ODBCuser為例)，點選Save Role。

2.為這個角色設定可以透過Magento API存取那些資料表，並指定各自的讀取／寫入等權限。
點擊右側選單中的Role API Resources，這裡看到的是Magento所提供的表單，包含產品類別／產品資訊／客戶資料等等；依照該角色可能使用到的表單進行勾選，如果只是處理數據的分析統計，就不需要Create/Update/Delete這些寫入資料庫的動作，僅需勾選Retrieve即可。

3.接著描述這個角色包含了系統中的那些帳號。
點擊右側選單中的Role Users，這裡看到的是Magento中以建立的管理者帳號，找到並勾選你想指派給這個角色的帳號。
這個帳號將會用於Excel端連線設定成功後，讓Magento建立授權用的。

4.最後把Key/Secret兩個鍵值記錄下來，這是稍後在Excell Add-in中用來識別的關鍵資訊。
主控台面板System>Web Services>REST Oauth consumers，點選Add New。
Name的欄位填上與第1步驟相同的值(本例使用ODBCUser)。
Key/Secret兩個欄位的鍵值是由Magento自動產生的，請用記事本之類的工具記錄下來，稍後會使用到。
Callback URL欄位填入：http://127.0.0.1:33333。

5.這就是Magento端要做的設定了，接著我們打開安裝Add-in之後的Excel。

客戶端環境設定Step by step：

這套工具同時支援Magento 1與Magento 2，兩者的概念相同，但由於Magento 1的設定較Magento 2複雜，我們這裡先以Magento 1為例。
1.安裝成功後開啟Excel，上方工具列會出現CDATA的項目。

2.點選From Magento按鈕，開啟設定視窗。

3.點擊connection下拉清單，並選擇<new>，以建立一個新的連線。
在Connection Name欄位中鍵入你想要的命名。

4.設定您主機以及後台的存取位置。
舉例來說，您的Magento後台URL是：http://www.somedomain.com/magento/
Custom Admin Path請填入”magento”；
URL的部分請填入http://www.somedomain.com/。
額外要注意的是，如果你只是想製作統計分析的報表，擔心會不小心更改到Magento運作中的資料，請記得把Enabled Operations的update/insert/delete等選項取消勾選。

5.接著設定Oauth連線的識別與金鑰。
Caching/Firewall/Loggig等相關設定欄位我們先使用預設值即可。
Callback URL欄位填入：http://127.0.0.1:33333
Oauth Client Id填入前一節由Magento自動產生的Key欄位值；
Oauth Client Secret填入前一節由Magento自動產生的Secret欄位值。
這兩個欄位看起來就像30個由英數字組成的亂碼。

6.由於本例以Magento 1進行測試，請將Schema設定為相對應的值。
點擊Test Connection後，若設定正常，你的瀏覽器應該會自動打開。

7.取得Magento授權。
在開啟的頁面中填入前一節中被指派的帳號密碼。

如果你看到這樣的畫面，代表已經授權成功了，我們下一篇來聊聊有沒有其他的選擇，或許您會找到更適合自己企業的方案。

以上就是這次關於資料庫串接工具CDATA的分享，想看更多Magento1和Magento2教學導覽，別忘了訂閱我們的電子報，以及追蹤我們的Facebook粉絲專頁唷！

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延伸閱讀：
Magento資料庫串接工具－devart篇

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