分析數據好幫手，擅用EXCEL查找功能 (Vlookup)
下載了銷售報告(Sales Order Report)後，如何好好的利用Excel進行資料分析，VLOOKUP函數是查找函數，常用於從大量數據或信息中查找指定的值。一般新手，往往對於EXCEL的函數工具感到陌生和害怕。
VLOOKUP(搜尋值，陣列，陣列的第幾欄，搜尋方式)
要把兩張有相關的報表相連，首先要想清楚，這兩張報表的共同性。也就是可以作為相連的依據。舉例來說，可以是客戶的account ID, 又或著是訂單編號。
一旦確認的要做為這兩張報表的相關欄位。就要來想，是要把哪張報表匯入了。
是要以報表A當作匯入的主體呢?還是報表B。
假設現有報表A，訂單號碼與訂單總金額。想要分析這次特價期間購買者的居住城市，但是ERP傳回的資料可能欄位不太相同。此時，就可以使用vlooup，來幫助分析
第一步:確認搜尋值 (搜尋依據)
報表A
報表B
確定了使用Order ID(訂單編號)作為依據 ，即為您的Vlookup 公式的第一個公式區間搜尋值(搜尋依據)
第二步，查找陣列
接著就是來到想要查找的報表B，把選取以搜尋值為首的到您想要匯入的值區間所有欄位。此區間即為陣列。(Vlookup的一個小缺點:搜尋值，必須在查找值之前的欄位)
第三步: 算出陣列欄位(以搜尋值為首開始計算，搜尋值為第一欄，一直算到您想帶入的欄位)
第四步: 比較邏輯
確定搜尋值的比較標準 (False: 絕對相同; True近似值即可)
一般來說，最後一個欄位的邏輯是絕對相同False, 若查找近似的值有可能不是你本來想要找的。
注意事項:
- Vlookup 只能查找右方欄位的值
- 搜尋值必須是相同屬性:皆為 文字，皆為數字
我要留言