Magento使用教學第九步：使用訂單報表獲得數據分析！

歡迎使用Magento購物車系統，上次介紹過如何審核、發佈客戶評論，這次要教的是查詢訂單報表，藉此獲取詳細的訂單數據。

Magento內建報表功能，在訂單報表中，商家可清楚得知商品項目、銷售數量、運費和折扣總額等，幫助商家進行各項分析，以利商店運作。

現在就和Astral Web一起來使用訂單報表吧！

首先，請在Magento後台的上排選單中，選擇Report→Sales→Orders，進入訂單報表介面。

 

接著會有兩行文字提醒您更新，點選click “here" 才會重新整理訂單資訊，得到最新的數據。
更新成功後，下方會出現Recent Statistics have been updated.表示完成更新。

 

Total Ordered Report裡面會有一些選項需要填寫，首先是Show Report For欄位，您可依自己需求選擇訂單報表的依據，可選擇不同的store view(英文、中文等介面)，在此我們選擇All Websites所有網站來做示範。

再來是Match Period To，共有兩個選項：

1. Order Created Date  訂單建立日期。
2. Order Updated Date  訂單更新日期。

商家可依需求不同自行選擇，在此我們以訂單建立日期為示範。

 

 

Period為期間區分，可選擇日、月、年作為區分，在此我們選擇Month月份。

 

接著要填寫的是From欄位，請點選空白處旁的方框，即會出現月曆圖示，請在此設定時間起始點。我們選擇提前兩個月來做報表分析。

再來請選擇結束點，也就是To的欄位。

一樣點選空白處旁的方框選擇日期；在此我們選擇今天為截止日期。

 

 

選定訂單期間後，要請你選擇Order Status訂單狀態。

主要有兩大類：Any、Specified兩大選項。
Any為所有訂單狀態；Specified為特定的訂單狀態，點選進去會有細項分類，包括進行中的訂單、完成的訂單或是取消的訂單等，商家可依需求選擇訂單狀態。我們以Any所有訂單狀態作示範。

 

 

填好欄位後請於右上角點選Show Report，就會出現商店的訂單報表！

 

 

由於我們是測試網站，沒有訂單交易紀錄，所以報表不會出現數據；但可看到選單的細項分類，例如sales items、sales shipping等。

 

若商家覺得這些數據不夠，想要更細項的訂單報表；請於Show Actual Values欄位選擇Yes，再於右上角選擇Show Report，即會出現更多細項數據。另外，若您想將此數據下載至電腦作進一步的編輯，可於右上方Export選擇檔案類型(CSV、Excel XML)，點選橘色方框Export即可載至電腦。

 

簡單幾個步驟就可取得訂單的細項數據分析，還可載至電腦用Excel編輯，是不是相當方便呢？
對商家而言這些數據不只是單純的數字，還能觀察客戶喜好、商品熱門度等，進而調整商店營運方向。
若有任何問題歡迎與Astral Web聯絡！

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