Magento2 匯入/匯出產品、客戶資料

2018-05-28

Magento2 匯入/匯出產品、客戶資料

匯入功能

Magento的匯入、匯出功能可以讓您將所有產品型號資料、顧客資料、顧客地址和產品圖片以CSV檔的方式做細部與大量管理。

步驟一：準備資料

一般從後台匯入資料皆使用CSV檔，但匯入檔案需要Magento固定格式，可先將你所想匯入資料匯出當作範例(比如要匯入大量產品product，可先匯出其中一項產品取得格式範例)

步驟二：選擇匯入行為

登入Magento2後台，進到 system > Data Transfer > Import，可匯入的種類有：

價格
產品
客戶資料和地址（單一檔案匯入）
客戶資料
客戶地址

根據不同管理需求做選擇。

選擇種類後進入匯入頁面

匯入管理的主要功能有:

新增/更新(Add/Update)

除了SKU以外的所有資料都能新增或更新

取代(Replace)

當匯入CSV之資料中的SKU與已存在資料之SKU相符合時，舊資料將被新資料覆蓋取代

刪除(Delete)

匯入後將會把後台裡與CSV檔內容相符合之資料項目刪除

特別提醒 !!!

※當執行覆蓋取代時，系統舊有資料將全部清除

※當CSV檔裡的SKU與資料庫不符時將導致錯誤

進階設定

允許錯誤值Allowed Errors Count

輸入一個允許錯誤範圍值，一旦超出將會停止匯入動作，無特殊需求不需更動此欄

欄位區隔符號Field separator

CSV檔一般預設區隔符號為逗號，無特殊需求不需更動此欄

多重數值區隔Mutiple value separator

無特殊需求不需更動此欄

完成設定後上傳csv檔案

步驟三：驗證匯入行為

檔案上傳後按右上角Check Data，系統會自動偵測檔案內容，若錯誤則會出現如下相似的示意圖

此時可下載完整報告"Download full report"來瞭解錯誤內容並做修正

步驟四：確認匯入檔案

一旦檔案內容沒有問題則會出現檢測成功提示＞此時即可按Import完成檔案匯入動作

匯入歷史紀錄

在Magento2的後台進到 system > Data Transfer > Import history可以進到歷史匯入資訊欄，更方便進行管理

匯出功能

最易於了解資料庫的方式就是匯出檔案並用表格展開瀏覽，一旦熟悉這個處理方式後，你會發現這是管理大量資訊最有效的方式。

在Magento2後台左側的目錄中，選擇 system > Data Transfer > Export
Entity Type的地方選擇你要匯出的項目。
使用篩選器來移除不需要的項目/欄位

實例

以匯入大量產品做舉例：

首先使用匯出(Export)功能匯出其中一項產品來取得CSV檔的格式

可以使用篩選的方式在Attribute Label(屬性欄位)輸入SKU，完成僅篩選出商品編號之動作，然後輸入編號(garment5)指定單一產品，按Continue進行下載動作，如下圖

這樣就取得你的CSV檔的格式了!

註：提醒！下載的產品樣本與上傳的產品屬性要相同，例：下載的產品樣本為"白色長裙"，上傳的商品全部應該屬於女裝的長裙、短裙、牛仔裙、鉛筆裙等等。

接著依照格式輸入想新增的產品項目，預設值部分直接複製範例即可。

這邊要注意的是上傳CSV前，記得將剛作為樣本的garment5資料刪除，因為此範例實際上已存在，避免導致商品重複上傳。

即完成步驟一：準備資料的部分，接著按照步驟將CSV檔匯入即可

※特別提醒－使用OFFICE編輯CSV檔容易出現內容錯誤導致無法匯入，建議使用google sheets完成編輯動作

CSV上傳圖片

方法一：從本地伺服器匯入圖片

首先將圖片上傳到Magento本地伺服器、預設路徑為pub/media/import 的資料夾裡（此為匯入產品圖片之預設資料夾）
在CSV檔裡，於相對應產品編號(SKU)列輸入將要匯入之圖片檔，並根據不同種類(base_image, small_image, thumbnail_image, or additional_images)輸入
在將CSV黨匯入後，記得於Images File Directory輸入相關路徑

※如果要在同一個產品編號(SKU)匯入大量不同圖片，在CSV檔產品編號下方插入新的列並將額外的圖片檔名填入適當欄位，系統將自動判定多出來的列歸屬於母產品編號(SKU)

方法二：從外部伺服器匯入圖片

先將圖片上傳至外部伺服器不特定的資料夾
在CSV檔裡將每個圖片檔的完整網址根據圖片種類(base_image, small_image, thumbnail_image, or additional_images)輸入正確欄位
根據教學教檔案匯入

更多教學文章請看: Magento 教學導覽

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