電子報行銷工具：MailChimp教學

2016-06-22

電子報行銷工具：MailChimp教學

電子報行銷工具MailChimp 2018最新更新版！
歐斯瑞在本篇文章中要教你使用MailChimp電子報製作流程，電子報製作之前你必須先註冊/登入帳號，就可以開始來跟我一起製作囉！

什麼是MailChimp

MailChimp是一個大量發送電子郵件的工具，多用於企業定期發送郵件給客戶，同時也是行銷人員做為電子報行銷的工具；MailChimp它不需要下載也不需要安裝程式，並提供多樣化的功能以及各類型的版型樣式，同時能管理眾多的客戶群組，當然也少不了追蹤郵件活動以及產生追蹤報表，MailChimp主要的四大功能為：

建立電子郵件活動
模板設計
E-mail名單管理
檢視活動報告

註&補充：目前是沒有MailChimp中文版本，但是你可以在Google瀏覽器安裝「Google 翻譯」的擴充功能，一鍵翻譯整個畫面就可以在MailChimp顯示為中文，就不用擔心看不懂系統功能。

MailChimp電子報創建流程

一、收集名單

既然要做電子報行銷，首要步驟就是取得名單，名單如何取得？MailChimp系統有內建相關訂閱表單，包含：訂閱表單、取消訂閱表單、更新資料表單、其他等等。

收集名單的方法百百種，依據你的業務需求取得合法來源，來源可以是：

1.透過你的網站填寫訂閱表單

2.填寫問卷調查的表單

3.結帳表單

4.取得優惠卷表單

5.線上客服務名單

6.社群活動表單

7.客戶、會員名單

當然，任何方式取得名單都必須取得客戶的同意，如：設置訂閱確認信或勾選同意條款。若未經同意將E-mail帳號匯入MailChimp最終的結果往往都無法成功投遞信件。詳細規則請見MailChimp規範。

歐斯瑞收集名單的方式來自於：

訪客進入歐斯瑞網站，訪客在彈跳視窗上自行填寫了訂閱電子報的表單。
在Facebook 粉絲專頁上的頁籤表單填寫訂閱表單。如何製作請看此：Mailchimp教學：在Facebook設置訂閱電子報(註冊)表單

二、匯入名單／設置訂閱表格

1.首先，你必須註冊／登入帳號，接著就可以創建與匯入名單

2. Lists＞Create List＞創建名單列表

3. Create List 填寫此列表的資訊：

List Details

此表格內的內容會出現在電子報信件的最下方，類似寄件者名片等資訊，為避免信件被系統視為垃圾信，務必要填妥寄件人資訊喔！

（見下圖說明）

From Settings

啟用訂閱確認通知信：當有人訂閱時，系統會發一封訂閱確認信函。

啟用GDPR字段：字定義表單包含GDPR字段。

Notificiations

下方三個選項為，當有人訂閱或退訂時管理員是否要收到郵件通知

以上皆視情況自行選擇勾選。

4. Save 存檔

5. 存檔之後，你可以選擇 上傳名單 Import contacts 或 建立名單來源 Create a signup form

由於能匯入名單的方式很多，所以這裡簡單說明一下：

如果你已經取得名單，想要立即發送郵件，就選擇上傳名單 Import contacts。

如果你要利用MailChimp收集名單，你就可以選擇後者建立訂閱表單 Create a signup form。

上傳訂閱名單 Import contacts

.csv表格或.txt檔
從.xls檔複製／貼上
從綜合業務上傳(Google. Zoho. saleforce等等…)

建立訂閱表單 Create a signup form

Form builder 表單編輯器：直接在系統上編輯建立表單，完成後即取得URL訂閱表單網址，馬上就可以使用
Embedded forms 嵌入HTML code表單：自訂HTML表單
Subscriber pop-up 視窗彈出訂閱表單：在你的網站上嵌入註冊表單
Form integrations 表格整合：目前有Wufoo、Squarespace可以整合使用
Facebook Form Facebook訂閱表單：在Facebook粉絲頁上提供訂閱表單

Tablet Form 行動裝置：在行動裝置上運用Mailchimp，支援ios與 Android (詳見官方說明)

三、建立電子報活動

MailChimp不斷推出新功能，除了寄發Email以外還能製作Facebook ／Instagram廣告、及Google再行銷廣告，也可以製作到達頁面Landing Page 活動及明信片。我們本篇文章先從基本的Email一般常規活動Regularg說起，往後會不斷介紹／教學提供給大家。

1. 上方頁籤Campaigns活動＞右上方灰色按鈕Create Campaign建立活動

Email活動方式：

一般常規活動 Regular
自動化郵件 Automated
純文字製作 Plain-text
A/B測試活動 A/B Test

*本篇教學以Email 一般常規活動作為示範

2. 點選第一項Email

然後使用一般常規活動Regular為一般建立常規電子報的選項，我們通常使用這一個，其他三個選項屬於較進階的功能，下次再為大家介紹。

3. 一般常規活動Regular> Campaign Name 輸入信件活動名稱> Begin開始

接下來會進入Campaign info頁面，填寫基本寄件人、主旨、寄送對象等四項設定，分別設置為：

１. （TO）選擇寄送對象

２. （From）填寫寄件人名稱及Email

３.（Subject ）主旨與副主旨

４. （Content）設計信件內容（請看下一段步驟四、模板設計）

四項設定底下有一些活動分享設定，這些設定用來幫助你將此封電子報信件分享在社群，當你發送這封郵件時，系統會同步發布此信件在社群動態上，以一頁式網頁的方式呈現；所以在這裡你可以自訂網頁URL，可以自訂分享在社群動態的文字說明及圖片；當然你也可以利用URL連結分享在其他地方。

四、模板設計

選擇電子報樣式，你可以使用模板、主題樣式，或是使用過去活動發送過／已儲存樣板，當然你也可以自訂編碼。MailChimp的模板目前有15個版型，主題樣式將近100個。

Layouts 模板
Themes 主題樣式
Saved templates 已儲存的模板
Campaigns 活動
Code your owm自訂編碼

內容編排與樣式設計

選擇一個模板或主題，在這裡你可以就可以自由修改每一個區塊的內文樣式、格式、排版、圖片編輯、設計或是Code自訂。如果需要放置影片在電子報中時，請看此篇教學：在電子報中嵌入YOUTUBE影片

設計完成你的電子報之後，先檢查信件與寄送測試吧！

提醒！

如果下次想延用此設計的模板，記得儲存模板，右上「Save as Template」。

五、檢查＆寄測試信

測試五步驟

右上角Preview and Test＞１預覽信件＞２發送測試信＞３在行動裝置上預覽＞４連結檢查器＞５社群卡

以上五個項目檢查完之後，點選Save & Close，這時還沒發送電子報，系統會帶你回到活動主頁做最後確認。

六、發送電子報(confirm)

回到活動主頁做最後確認

不用緊張，這是最後確認頁，寄出之前系統會先檢視你的電子報是否有問題；確定所以狀況已排除之後，就可以安心按下上方藍色Send，成功寄出；或者使用排程功能Schedule寄出。

小提示

經過很多練習測試範本之後，想要刪除不要的電子報活動或樣本嗎？

勾選刪除的檔案之後，跳出確認視窗請輸入大寫「DELETE」才能成功刪除檔案

以上有任何問題歡迎留言給我們歐斯瑞，也歡迎大家轉載我們的文章，提醒您文章轉載需要註明原文出處。

在電子報中嵌入YOUTUBE影片

MailChimp：建立取消訂閱頁面

行銷, 電商串接

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